STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
FUNDACJI STRAŻ OBRONY PRAW ZWIERZĄT

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Standardy ochrony małoletnich zostały opracowane na podstawie Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich .
2. Każda osoba zaangażowana w działalność prowadzoną przez Fundację Straż Obrony Praw Zwierząt jest odpowiedzialna za to, aby Fundacja była miejscem bezpiecznym od wszelkiej przemocy dla wobec dzieci.
3.  Poniższe określenia należy rozumieć: w następujący sposób:
4. Standardy – Standardy Ochrony Małoletnich Fundacji Straż Obrony Praw Zwierząt,
5. Fundacja – Fundacja Straż Obrony Praw Zwierząt,
6. Dziecko – każda osoba do ukończenia 18 rok życia
7. Opiekun dziecka – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny.
8. Krzywdzenie dziecka – każde zamierzone lub niezamierzone działanie oraz zaniechanie działań ze strony osoby dorosłej, które ujemnie wpływa na rozwój fizyczny lub psychiczny dziecka
9. Prezes Zarządu – Prezes Zarządu Fundacji Straż Obrony Praw Zwierząt,
10. Pracownik Fundacji – osoba realizująca czynności na rzecz Fundacji na podstawie umowy o pracę, umowę cywilnoprawną, umowę o wolontariat lub staż.

II. ZASADY ZAPEWNIAJĄCE BEZPIECZNE RELACJE MIĘDZY DZIEĆMI A PERSONELEM FUNDACJI

1. Fundacja jest miejscem wolnym od przemocy względem dzieci. 
2. Angażując się w działalność Fundacji należy bezwzględnie pamiętać, że niedozwolone w kontaktach z dziećmi są w szczególności:
   1. naśmiewanie się z dziecka,
   2. krzyczenie na dziecko,
   3. obrażanie, upokarzanie i zawstydzanie dziecka,
   4. używanie wulgaryzmów, słów obscenicznych,
   5. posługiwanie się językiem agresywnym, lekceważącym i poniżającym,
   6. posługiwanie się wulgarnymi i poniżającymi gestami,
   7. ujawnianie wrażliwych informacji dotyczących dziecka,
   8. publikowanie zdjęć, filmów ani innych informacji o dzieciach i ich rodzinach w osobistych mediach społecznościowych, np. na Facebooku lub stronach internetowych lub w mediach społecznościowych, bez zgody zainteresowanych dzieci i ich rodziców.
   9. bicie, szturchanie, popychanie oraz inne naruszanie nietykalności cielesnej dziecka,
   10. dotykanie dziecka, które może zostać uznane za nieprzyzwoite i niestosowne.
3. W relacjach z dziećmi należy w szczególności:
   1. słuchać dziecka i udzielać odpowiedzi w sposób adekwatny do wieku i rozwoju,
   2. szanować prywatność dziecka,
   3. informować dziecko o przyczynach podejmowanych decyzji w trakcie współpracy,
   4. doceniać dziecko za wniesiony wkład i zaangażowanie w działalność Fundacji.

III. RELACJE Z DZIEĆMI POWINNY ODBYWAĆ SIĘ CO DO ZASADY WYŁĄCZNIE W GODZINACH REALIZOWANIA CZYNNOŚCI NA RZECZ FUNDACJI.

IV. PRACOWNIK FUNDACJI NIE MOŻE:

1. kontaktować się z dziećmi poza godzinami pracy, w tym za pomocą telefonów, mediów społecznościowych,
2. zapraszać dzieci do swojego miejsca zamieszkania bądź w inne miejsce.

V. W PRZYPADKU KONIECZNOŚCI SKONTAKTOWANIA SIĘ Z DZIECKIEM POZA GODZINAMI PRACY W SPRAWACH ZWIĄZANYCH Z DZIAŁALNOŚCIĄ FUNDACJI NALEŻY TO ROBIĆ ZA POŚREDNICTWEM OPIEKUNÓW DZIECKA ORAZ ZA ICH ZGODĄ.

VI. W PRZYPADKU ZAUWAŻENIA PRZEZ PRACOWNIKA, IŻ MOŻE DOCHODZIĆ DO KRZYWDZENIA DZIECKA NALEŻY ZAWIADOMIĆ PREZESA ZARZĄDU.

VII. WYMOGI DOTYCZĄCE BEZPIECZNYCH RELACJI MIĘDZY DZIEĆMI

1. W relacjach między dziećmi działającymi dla Fundacji zabrania się w szczególności:
   1. bicia, szarpania, popychania lub w inny sposób naruszania nietykalności cielesnej,
   2. krzyczenia na innych, używania języka agresywnego i wulgarnego,
   3. poniżania, lekceważenia, wyśmiewania innych,
   4. zabierania cudzych rzeczy bez zgody właściciela,
   5. spożywania alkoholu lub używania innych nielegalnych substancji,
   6. nagrywania i rozpowszechniania zdjęć, filmów i innych materiałów zawierających wizerunek dziecka w jakiejkolwiek formie,
2. W relacjach między dziećmi należy w szczególności:
   1. Doceniać wspólną pracę,
   2. Dzielić się pomysłami,
   3. Wspierać się w trudnych sytuacjach,
   4. Zachowywać się w sposób uczciwy,
   5. Szanować godność drugiej osoby,
   6. Tworzyć pozytywne środowisko do wspólnej działalności.
3. W przypadku zauważenia okoliczności mogących świadczyć o krzywdzeniu dziecka przez inne dziecko należy zawiadomić Prezesa Zarządu.

VIII. ZASADY I PROCEDURY PODEJMOWANIA INTERWENCJI W SYTUACJI PODEJRZENIA KRZYWDZENIA LUB POSIADANIA INFORMACJI O KRZYWDZENIU DZIECKA

1. Osoba podejrzewająca krzywdzenie dziecka zgłasza taką informację Prezesowi Zarządu, który sporządza notatkę o zgłoszeniu.
2. Jeżeli podejrzanym o krzywdzenie dziecka jest pracownik wówczas Prezes Zarządu odsuwa go od bezpośredniej pracy z dzieckiem.
3. Prezes Zarządu stara się ustalić przebieg zdarzenia, a także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka.
4. Prezes Zarządu przeprowadza rozmowę z dzieckiem, jego rodzicami i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka.
5. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko działające na rzecz Fundacji należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzeniem oraz jego rodzicami.
6. W przypadku uzasadnionego podejrzenia krzywdzenia dziecka Prezes Zarządu zawiadamia Ośrodek Pomocy Społecznej celem rozpatrzenia przez możliwości wszczęcia procedury „Niebieskiej Karty”. W innych uzasadnionych przypadkach Prezes Zarządu zawiadamia inne instytucje uprawnione do zajmowania się przypadkami krzywdzenia dzieci, w tym sądy opiekuńcze.
7. W przypadku uzasadnionego podejrzenia, iż skrzywdzenie dziecka mogło stanowić przestępstwo, Prezes Zarządu składa zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa na policję,
8. Wszyscy pracownicy, którzy powzięli informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy.
9. W przypadku ujawnienia zdarzenia świadczącego o krzywdzeniu dziecka Prezes Zarządu powołuje zespół, który opracowuje plan mający na celu wsparcie dziecka. Plan powinien zostać udokumentowany na piśmie i przechowywany w aktach danej sprawy.

IX.  ZASADY PRZEGLĄDU I ANALIZA STANDARDÓW

1. Prezes Zarządu weryfikuje przestrzeganie Standardów w Fundacji.
2. Prezes Zarządu co roku sporządza raport o realizacji Standardów określający w szczególności przypadki naruszenia Standardów, opisujący zdarzenia świadczące o skrzywdzeniu dziecka oraz wnioski i czynności podjęte celem zapobiegania na przyszłość takich zdarzeniom.
3. Prezes Zarządu raz w roku organizuje spotkanie z pracownikami celem wysłuchania propozycji wprowadzenia ewentualnych zmian w Standardach.
4. Prezes Zarządu co najmniej raz na dwa lata dokonuje oceny Standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami.

X. OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA PRZYGOTOWANIE PRACOWNIKÓW FUNDACJI DO STOSOWANIA STANDARDÓW ORAZ JEJ KOMPETENCJE.

1. Osobą odpowiedzialną za koordynowanie wszelkich czynności związanych z wprowadzeniem i realizacją Standardów jest Prezes Zarządu.
2. Do kompetencji Prezesa Zarządu należy:
   1. przygotowanie pracowników do stosowania Standardów,
   2. przegląd i analiza Standardów w szczególności pod kątem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa,
   3. składanie zawiadomień o możliwości popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego,
   4. prowadzenie postępowania wyjaśniającego w sprawie możliwości wystąpienia krzywdzenia dziecka w Fundacji,
   5. proponowanie i wprowadzanie zmian w Standardach
   6. przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających dzieciom i udzielanie wsparcia
   7. przechowywanie dokumentacji spraw dotyczących zgłoszeń o możliwości skrzywdzenia dziecka,
   8. dokonywanie innych czynności przewidzianych w Standardach.

3. W razie wątpliwości domniemywa się, że osobą uprawnioną do wykonywania czynności przewidzianych w Standardach jest Prezes Zarządu.

4. Przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania obowiązków na rzecz Fundacji Prezes Zarządu zapoznaje pracownika ze Standardami.

5. Standardy umieszcza się w miejscu ogólnodostępnym dla wszystkich pracowników.

XI. ZASADY I SPOSÓB UDOSTĘPNIANIA RODZICOM ALBO OPIEKUNOM PRAWNYM LUB FAKTYCZNYM ORAZ DZIECIOM STANDARDÓW DO ZAZNAJOMIENIA SIĘ Z NIMI I ICH STOSOWANIA

1. Standardy umieszcza się w miejscu ogólnie dostępnym w siedzibie Fundacji.
2. Przed rozpoczęciem współpracy na rzecz Fundacji z dzieckiem informuje się dziecko oraz rodziców o Standardach obowiązujących w Fundacji.
3. Na prośbę opiekuna dziecka Standardy mogą zostać wysłane drogą elektroniczną.

XII. SPOSÓB DOKUMENTOWANIA I ZASADY PRZECHOWYWANIA UJAWNIONYCH LUB ZGŁOSZONYCH INCYDENTÓW LUB ZDARZEŃ ZAGRAŻAĄCYCH DOBRY DZIECKA

1. Każdy przypadek ujawnionego lub zgłoszonego incydentu lub zdarzeń zagrażających dobry dziecka należy odnotować na piśmie.
2. Dla każdego przypadku ujawnionego lub zgłoszonego incydentu lub zdarzeń zagrażających dobry dziecka prowadzi się osobne akta, w których przechowuje się materiały dotyczące danej sprawy.
3. Akta spraw przechowuje Prezes Zarządu w taki sposób, aby nie były dostępne dla osób postronnych oraz pracowników.

XIII. ZASADY KORZYSTANIA Z URZĄDZEŃ ELEKTRONICZNYCH Z DOSTĘPEM DO SIECI INTERNET

1. W Fundacji obowiązują następujące zasady korzystania urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet:
   1. należy szanować prywatność innych osób,
   2. użytkownicy są odpowiedzialni za swoje działania on-line,
   3. należy przestrzegać zasad bezpieczeństwa on-line oraz nie udostępniać haseł i prywatnych danych
2. Korzystając z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet zabrania się:
   1. nagrywania i fotografowania innych osób bez ich zgody,
   2. udostępniania zdjęć, filmów, nagrań dźwiękowych bez zgody zainteresowanych,
   3. publikowania i rozpowszechniania treści obraźliwych, wulgarnych, dyskryminujących lub w innych sposób naruszających dobre obyczaje lub prawo,
   4. wszelkich form cyberprzemocy (szkalowanie, atakowanie, dyskredytowanie, zastraszanie).
3. Każdy kto podejrzewa, że mogło dojść do wystąpienia incydentu cyberprzemocy zgłasza ten fakt Prezesowi Zarządu.
4. Prezes Zarządu, w miarę możliwości technicznych, zabezpiecza dowody świadczące o możliwym wystąpieniu cyberprzemocy.